应对欧盟REACH执法检查,瑞欧为您来支招

欧盟EU REACH
2014年6月19日

瑞欧从内部REACH合规部门处获悉,德国于近日加强了对欧盟REACH法规合规情况的执法检查,瑞欧代理的企业中有不少企业的德国进口商受到了德国官方的抽查。在瑞欧与国内供应商的积极配合、RSCC系统的高效运作下,相关进口商都及时拿到了REACH法规合规所需的材料和文件,并顺利通过了德国官方的检查。

从上述事件可以发现,欧盟REACH法规的合规并不是一件一次性的工作,而是一件长期的、持续性的工作,拿到REACH注册号并不等于就完成了REACH注册,REACH合规的重点更应该是对REACH注册号的后期合规使用,包括处理数据费的返还和补交,以及应对欧盟各成员国REACH执法当局的检查等。而且,随着REACH法规实施的进一步深入,欧盟各成员国对REACH法规合规的执法检查也在不断加强,从而对欧盟境内的企业和非欧盟企业都提出了严峻的考验,尤其是非欧盟企业,不仅可能自身会面临执法当局的检查,还有可能被牵扯到欧盟境内进口商的合规检查中,如上述案例。

因此,针对欧盟REACH法规合规工作的长期性和持续性这一事实,非欧盟企业在委托唯一代表(Only Representative,OR)开展REACH合规工作时务必要综合考虑OR的技术实力和长期稳定性,一个合格的OR不仅要帮助企业高效完成REACH注册卷宗的提交并拿到REACH注册号,更应该要妥善完成REACH注册号的后期合规工作,如代表企业科学应对欧盟REACH执法当局的检查或配合企业的欧盟进口商应对执法当局的抽查。

作为中国境内REACH注册的第一大服务商,瑞欧在REACH合规工作方面已有近8年的经验,并建立了专门的体系和部门专职负责企业REACH注册号的后续合规工作。此外瑞欧还自主研发了RSCC系统,用于整个供应链REACH注册号的使用管理,避免了繁琐耗时的人工联系和人工操作,大大提高了REACH注册号合规工作的效率,给REACH注册信息上下游之间的传递、REACH执法当局抽查的应对、REACH注册号的防盗用和冒用等方面都带来了极大的便利。

需要强调的是,对于非欧盟企业而言,REACH合规的充分完成除了需要OR的专业和尽责外,也离不开企业的积极配合。处于同一战线上的非欧盟企业和OR在开展REACH合规工作时,OR代表了企业,而企业则应对OR的工作给与充分的支持和认可,这样才能促进REACH合规工作的高效开展,如果企业没有与OR保持紧密联系或者对OR的工作采取不闻不问的方式就有可能给自己以及整个供应链都带来REACH合规的风险。因此,瑞欧提醒广大企业在拿到REACH注册号后也要与OR保持紧密联系,从而获取注册物质的进展信息以及REACH法规的动态,并及时应对欧盟执法当局的抽查,在维护自身权益的同时也积极履行相应的义务。而瑞欧也将继续立足于企业的立场,用专业优质的服务帮助企业开展REACH合规工作,为企业的对欧贸易保驾护航!

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