符合性声明DoC
美国食品接触材料符合性声明(Declaration of Compliance, DoC)是企业依据美国相关法规要求,对自身生产的食品接触材料或制品,声明其符合美国食品药品监督管理局(FDA)相关法规规定的一种文件。它不仅是产品合规的重要证明,也是产品进入美国市场的“通行证”。
企业通过出具DoC,向监管机构、供应链及消费者表明其产品已满足美国市场对食品接触材料的安全性和合规性要求。
谁需要出具DoC
一般来说,食品接触材料的原材料生产商,中间材料生产商以及终产品生产商会被要求针对其产品出具符合性声明,并根据法规要求进行相应的合规性测试。
DoC文件的作用
符合性声明(DoC)是上游向下游传递产品安全和告知下游使用限制的文件,用于确保产品制造过程中的合规性和可追溯性。在美国,FDA虽没有强制要求食品接触材料生产/供应商在供应链流通阶段传递符合性声明,但作为各阶段责任界定的有效文件,符合性声明在供应链中的流通程度依然很高。
符合性声明除了要向下游传递生产商信息,还需要披露法规中与产品对应的条文内容,使用限制等,以便下游确认合规信息的有效性。如果涉及合规性测试,相应的测试报告也需要作为附件与符合性声明一起提供。
DoC办理流程
产品评估:专业团队对食品接触材料或制品进行全面分析,确定其材质类型(如塑料、金属、玻璃等)及预期使用场景,以此明确适用的法规标准。
数据收集:收集产品的理化性质数据(如成分分析、迁移测试数据)、生产工艺信息、原材料供应商资质等,确保所有数据真实、准确且符合法规要求。
文件撰写:依据收集的数据和法规要求,撰写规范的DoC文件,详细阐述产品符合的法规条款、测试结果及合规结论。
审核确认:内部专家对DoC进行严格审核,确保文件内容严谨无误。
交付使用:将最终确认的DoC交付企业,同时提供使用指导,协助企业应对后续市场监管检查及客户问询。
DoC常见问题解答
问:符合性声明在清关检查时是否会被要求提供?
美国的监管机构没有对强制要求生产商提供符合性声明,仍以时候监管的形式为主。在美国,通常来说,符合性声明在上下游之间以相互约定的形式提供。
问:符合性声明的合规性测试一般包含哪些内容?
在进行合规审查时,首先针对特定化学物质去查找它在法规中有无规格或是测试要求,这类测试一般是一些理化性质要求,如熔点,黏度,分子量等。
而后根据产品类别法规中列出的通用指标进行测试,一般会包括迁移测试或某种特定溶剂的提取测试。如果没有测试要求,仅需在符合性声明中附上法规信息便于下游判断即可。
问:符合性声明是否长期有效?是否需要定期更新?
符合性声明DoC不具备永久有效性。声明应在配方、供应链、法规更新、用途变化等情况发生时进行复审和更新,我们出具的声明有效期为两年。
我们的服务
定制化合规方案
不同的食品接触材料有不同检测项目。我们将依据您产品的材质、预期用途等,为您定制全面且精准的合规方案,协助您完成DoC的出具,让您的产品迅速抢占市场先机。
专业的法规解读
我们的专家团队时刻关注法规动态,能精准解读法规条款,为您详细梳理适用于您产品的具体要求,确保您的产品符合最新的法规要求。
持续的跟踪服务
获得DoC并非产品合规的终点。我们将提供持续的法规跟踪服务,及时告知您法规变更信息,协助您应对后续的监管及审查要求,保障您的产品在美国市场的持续合规。
我们的优势
专业团队:我们拥有一支由法规专家、技术工程师组成的专业团队,他们具备丰富的美国食品接触材料法规知识和办理经验,能够为企业提供专业、高效的服务。
高效服务:从项目启动到DoC签发,我们会在合理的时间内完成各项工作,确保企业能够尽快获得合规证明,抓住市场机遇。
优质合作资源:凭借多年的行业经验,我们与多家权威实验室、认证机构等建立了良好的合作关系。这些优质资源能够为我们的客户提供更全面、更优质的服务,确保测试和认证的准确性和可靠性。
定制化解决方案:每个企业的产品和需求都不同,我们会根据企业的实际情况,为企业量身定制个性化的解决方案,满足企业的不同需求。