台湾地区化妆品责任人(输入业者)
依据中国台湾地区“化妆品卫生安全管理法”,“化妆品制造或输入业者”承担产品合规与安全的第一线责任。对于将产品引入台湾市场的“输入业者”(Importers),其角色已远不止是贸易商,更是产品安全与合规的首要责任人。
针对将境外化妆品引入台湾市场的 “输入业者(Importers)”,其责任必须由符合台湾本地资质的 “责任人(RP)” 承担,通常为台湾本地注册公司或具备合法代理资质的本地机构。境外企业无法直接履行此项责任义务,需通过指定本地责任人(RP)落实全流程合规义务。
因此,选择一个专业可靠的责任人(RP),是确保您的化妆品产品顺利、合规进入台湾市场的关键。
化妆品责任人(输入业者)的合规义务
化妆品责任人(RP)的角色贯穿了产品从上市前到销售后的全生命周期,涵盖了多个关键环节:
上市前的“双重保障”:产品登录与信息档案(PIF)
根据新规定,除少数豁免情况,所有化妆品在供应、贩卖、赠送或公开陈列前,都必须完成在线产品登录。此项义务已于2024年7月1日起扩大至所有化妆品。
这意味着无论是普通或原特定用途化妆品,皆需在上市前完成此强制性步骤(除免办理工厂登记的化妆品制造场所生产的固态手工香皂外的化妆品)。
PIF要求化妆品责任人在产品上市前,必须建立并妥善保存一份完整的档案,以证明其安全性。而且,这份档案必须存放于台湾境内输入业者的公司登记地址,而非境外制造厂。
这项规定将产品安全责任与举证义务直接落实于本地业者身上。PIF的实施同样采取分阶段进行,从2024年7月1日起,原特定用途化妆品必须建立PIF;随后将逐步扩大至其他类别。
上市后的“风险防御网”:不良反应监测与产品召回
作为化妆品责任人,有义务建立完善的不良反应监测。
一旦知悉产品导致消费者发生“严重”不良反应或有卫生安全危害事件,必须在15日内通过台湾地区监管部门的网络系统进行通报。这确保了不良反应信息的及时收集和分析,是监管部门采取必要措施(如召回)的重要依据。
化妆品责任人应制定化妆品回收作业程序。当发现产品存在卫生安全风险或不符合规定时,化妆品责任人必须立即公告停止使用,并在规定期限内收回市售品与库存品,并依规定进行后续处理。
消费者沟通的“诚信基石”:标签、仿单与广告合规
产品的标签、仿单(说明书)及包装,必须符合法定标示规定,包括产品名称、全成分名称、制造/输入业者信息及有效期间等。
广告内容严禁含有虚伪、夸大或宣称医疗效能的情形,否则将依法受到处罚。
企业运营的“透明化”要求:供应链追溯管理
为了确保产品来源可追溯,化妆品责任人应建立并保存其化妆品的供应来源及流向数据,包括直接上游(供货商)及下游(经销商)的资料,并保存至少5年。这有助于在发生安全事件时,能够迅速精准地追溯到问题批次,有效控制风险。
化妆品责任人(RP)的重要性
合规强制要求:境外企业须通过本地合规主体履行相关义务。
降低合规风险:专业RP协助企业系统化管理,避免处罚与市场中断风险。
降低管理成本:依托外部团队,减少自建合规人力与时间成本投入。
我们的服务
瑞欧科技深耕化妆品领域多年,拥有经验丰富的台湾本地合规团队,熟悉台湾地区化妆品合规流程,具备良好的官方沟通渠道。同时,拥有符合资质的产品安全评估专家及合规咨询顾问,能为企业提供高效、精准的合规服务:
台湾地区化妆品责任人(RP)服务:作为企业的本地责任人,全面履行合规义务,确保企业产品合规进入台湾地区市场。
台湾地区化妆品登录合规服务:全程协助企业完成化妆品的登录流程,从资料准备到系统申报,提供一站式服务。
台湾地区化妆品产品信息档案PIF报告编制:依据要求,为企业编制完整、准确的产品信息档案。
我们的优势
本地化专业团队:拥有经验丰富的台湾本地合规专家团队,深谙合规细节与审查要点,能够及时为企业解决合规难题。
全周期合规管理:从产品登录、PIF建立,到上市后监测、召回应对,瑞欧科技提供“端到端”的全周期服务。
独立性和灵活性:第三方责任人(RP)独立于进口商或渠道商,可灵活管理多渠道产品,满足企业多样化的业务需求。