首次未通过TCC的REACH注册卷宗可在6月1日后重新提交

欧盟EU REACH
2013年5月16日

在2013年5月31日第二个REACH注册截止期即将到来之际,ECHA在其官网上对企业的REACH注册工作给出了最后的建议。

ECHA表示,如果企业的REACH注册卷宗没有通过ECHA的技术完整性审核(TCC),那么ECHA会发送一封邮件到企业的REACH-IT账户,指导企业如何继续卷宗提交过程,并会给出一个重新提交注册卷宗的时间表(一般是4个月)。因此在这种情况下,企业可以在2013年6月1日之后重新提交REACH注册卷宗,但如果企业提交的卷宗再次未能通过TCC审核,则卷宗会被ECHA拒绝。

如果企业在REACH注册卷宗提交的过程中遇到了技术问题,应立即联系ECHA的“Helpdesk” ,ECHA会尽快给予回复。如果企业的注册进程出现了特殊情况(如测试提案在评估过程中)或是DCG确认的特殊情况时,需立即通过ECHA的在线表格提交问题并证明自己的特殊情况,ECHA会在5个工作日里给出回复。此外,ECHA也会监控REACH注册卷宗的提交过程并会直接联系企业就特殊的提交问题提供帮助。

ECHA表示,在剩下为数不多的几周内,所有的注册人都应该为REACH注册卷宗的提交做好最后的准备,LR需要尽早提交领头注册卷宗,从而给成员注册人充足的时间以提交自己的卷宗,在获得LR提供的REACH-IT联合提交“token”后,成员注册人就可以提交自己的注册卷宗。

成功提交REACH注册卷宗需要注意以下几方面内容:

1.确保REACH-IT上账户的注册信息是最新的,所有联系方式包括电话号码、邮箱地址、联系人等信息都是正确的,从而方便ECHA的联系,此外也要确保开票信息如发票地址、VAT号等也是正确的。如果企业的注册信息丢失,可以按照ECHA关于“避免REACH-IT账户中断”的说明书重新取回账户信息;如果企业无法登录REACH-IT账户,则需要联系ECHA 的“Helpdesk”。

2.在REACH-IT中检查并确认自己的规模,按照2003/361/EC法规来判断是否属于微型、小型和中型企业(SME),错误申报SME优惠的企业一旦被查到就会被要求缴纳一定的“罚款”。

3.确保物质信息清晰,ECHA将对所有针对2013年注册截止期的注册卷宗进行物质信息扫描,因此ECHA建议企业在提交注册卷宗前先使用IT辅助工具来审核物质身份信息。

4.在IUCLID中制作REACH注册卷宗,积极使用ECHA提供的IT辅助工作:

  • 使用TCC插件来检查注册卷宗和物质信息是否完整,并对卷宗中大部分的商业规则进行审核;
  • 通过卷宗质量帮手插件来检查卷宗中潜在的信息不一致性;
  • 利用费用计算插件掌握应缴纳的行政费用及保密申请相关的费用信息;
  • 借助信息公布插件把握注册卷宗中的哪些信息会被公布在ECHA的网站上。

为了成功提交物质的注册,企业不能将所有工作留到最后一刻,尤其是要提前将有关事项告知公司的财务部门,从而确保财务部门能够及时支付注册行政费。此外,ECHA将从5月20日10:00(EET)到6月1日2:00(EET)全天24小时开放REACH-IT,从而给企业更多的时间来提交REACH注册卷宗。

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