警惕境外食品生产企业注册“三大陷阱”:9月未准入境食品焦点问题分析

进口食品注册备案要求与流程
2025年11月4日

2025年10月23日,中国海关总署发布了9月的未准入境食品信息通报。数据显示,本月共有443批次进口食品因不符合我国法规标准而在口岸环节被拦截。其中“境外食品生产企业注册问题”尤为突出。

通过对具体案例的梳理,瑞欧科技发现企业主要落入了境外食品生产企业注册问题的“三大陷阱”。

陷阱一:未注册或未标示无知并非无罪

现象

多批次意大利产的葡萄酒,因生产企业在中国没有有效的注册记录而被拦截。

没有有效的注册记录而被拦截

没有有效的注册记录而被拦截

没有有效的注册记录而被拦截

原因分析

  • 不知政策:新入行进口商,未能知晓法律法规的要求,未能知晓该企业的在华注册编号,未标示。

  • 审批时间差:部分企业可能临近船期才提交注册申请,但目前境外生产企业注册审批通常需要预留一个月以上的时间,导致货物到港时注册仍未生效。

  • 注册信息不匹配:新代理商或新产品进口时,容易出现已经注册HS编码和CIQ编码未能覆盖到新产品的情况,导致被拒。

建议措施

建议进口企业务必在进口前确认境外生产企业注册情况,以及拟进口产品是否已在注册的产品类型下。

陷阱二:信息滞后状态的“视而不见”

现象(忽视企业状态)

一批来自中国香港的酱油产品,虽然查询到的在华注册号“CHKG28022112230002”真实存在,但该企业的状态已为“暂停进口”。

未做动态状态查询

未做动态状态查询

未做动态状态查询

原因分析

未做动态状态查询:进口商仅确认了企业“有注册号”,却忽略了查询该注册号的当前有效状态。企业的资质状态是动态变化的,可能因违规、整改等原因被海关暂停进口资格。

建议措施

建议企业进口前务必做动态核查,避免状态变化导致的进口风险。

陷阱三:信息未核实注册号的“张冠李戴”

现象(误用注册号)

一批越南产的燕窝产品,其随附文件上标注的在华注册号(以“YA”开头)与越南企业应有的注册号格式(以“CVNM”开头)完全不符。

信息未核实注册号

信息未核实注册号

原因分析

注册号核对疏忽:进口商在制单或申报时,仅凭记忆或旧有资料填写注册号,未能与官方最新信息进行交叉核对,导致“张冠李戴”。

建议措施

务必认真核实在华注册号,做到一标一审,避免出错。

综合避坑建议

事前确认:在签订任何进口合同之前,务必登录中国海关总署的“进口食品境外生产企业注册管理系统”核查,该境外生产企业是否注册,拟进口产品HSCODE和CIQ编号是否覆盖,企业当前状态是否有效。

单证准确:在准备所有贸易单证(包括发票、箱单、提单、原产地证、卫生证书、中文标签等)和进行进口申报时,必须确保所使用的信息完全一致。

结语

境外生产企业注册,是国家为保障进口食品安全而设立的第一道关卡,其严肃性和强制性不容小觑。9月的通报数据再次警示我们,任何对此环节的疏忽、想当然或流程缺失,都可能直接导致巨大的经济损失和贸易中断。

因此,瑞欧科技呼吁所有进口食品企业,将注册资质的审核与动态管理,提升到与产品质量控制同等重要的战略高度,将其内化为采购和清关流程中不可或缺的前置步骤,从而真正做到“合规先行”。

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