(M)SDS文件可以被随意修改吗?——中国生产商伪造(M)SDS,最终致贸易终止

全球GHS
2014年12月1日

瑞欧合规部RCU透露,近期国内一生产商篡改(M)SDS(又名化学品安全数据表/化学品安全技术说明书/(Material)Safety Data Sheet),其西班牙进口商与瑞欧核对时发现部分内容系伪造,最终进口商放弃了与该国内生产商的所有合作。

RCU专职负责非欧盟企业注册及供应链合规工作,近年来已发现数次企业伪造注册文件,包括盗用注册号、伪造提交报告等行为。此次被发现的该国内生产商前期已经完成了REACH正式注册,但进口商在拿到生产商提供的SDS后发现物质的注册用途并没有涵盖自己的用途。在与生产商交涉后,进口商又拿到了一份名为更新实则伪造的SDS,这份SDS中添加了新的用途。进口商在与生产商的唯一代表(OR)瑞欧进行确认后发现了生产商实际并未注册该用途,此次更新属于擅自更改的违规行为,继而终止了与国内生产商之间的贸易。

作为供应链环节上的重要合规部分,欧盟REACH法规下的SDS受到了来自欧盟各成员国执法当局越来越多的重视。几乎在每次执法检查中,执法当局都会检查企业是否能提供产品的SDS以及提供的SDS是否符合法规要求。官方的高度重视也加强了进口商对SDS的合规意识,一方面进口商自己会遵守既定的化学品分类、标签和(M)SDS制作及语言要求,另一方面进口商也会在采购的过程中加大对上游的审核,会要求非欧盟供应商提供的SDS要完全符合本土的化学品管理规定,从而最大程度的规避风险。

因此,如果非欧盟生产商提供的SDS不符合法规或者进口商要求,势必会造成进口商的困扰并影响双方的贸易,而生产商伪造SDS的行为则更会带来诸如贸易终止等更严重的后果。企业需要本着对自己、对贸易、对客户和下游用户负责的态度来制作SDS或开展其他的REACH合规工作,长期的贸易过程中需要生产商和进口商及下游用户都具备完善的合规意识和严谨的态度。

在此,瑞欧的法规专家也提醒正式注册的企业在准备SDS时需格外注意以下几点:

  1. 注册号需要按照REACH法规的规定在SDS中体现;
  2. SDS中的用途信息必须与实际注册的用途保持一致;
  3. 应准确填写实际的进口商信息;
  4. 注意SDS的语言版本的规定:选择出口国当地的官方语言,包括且不仅限于英语;
  5. 委托有专业资质的SDS制作团队进行制作或者审核。

关于(M)SDS制作其他常见问题,请咨询瑞欧工业化学品部李婷婷女士,电话:0571-87007524,邮箱:ltt@reach24h.cn。

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