在EcoVadis评估体系中,公司行业与规模的认定至关重要。它们不仅决定了评估的内容方向,更关乎评级费用和评分要求,并最终影响评级结果。
虽然被评估企业在初始注册EcoVadis平台账号时就需要填写所在行业类别及企业规模人数(如下图所示),但实际在评估中,EcoVadis对企业类别和规模有自己的方法体系,可能会对企业提交的行业类别及规模进行修正。
一旦规模发生变更,将直接导致评估费用的变化以及评分要求的不同,而行业类别的调整,则会影响评估的关键内容项。
因此,深入理解并准确把握EcoVadis对行业与规模的认定规则,有助于企业精准应对评估要求,有效管理成本,并最终提升获得更高评级的机会。
今天,我们将为大家深入拆解「行业」与「规模」两大核心要素,希望能帮助广大企业精准把握评估规则,抢占评级先机。
公司所属行业:影响评估内容
行业分类准则:以社会责任影响为标尺
EcoVadis采用联合国行业分类体系ISIC对企业经济活动进行分类。采用此分类体系,不仅便于开展国际间企业对比,同时能精准锁定企业社会责任评估的核心内容和适用标准。
当一家企业的业务活动涉及多个领域,或相关活动可归类于不同的ISIC类别时,EcoVadis会优先选择对于企业社会责任影响更大的行业进行归类。
例如:
✍ 示例1:一家同时生产塑料包装和纸板包装材料的企业,因ISIC 22“橡胶和塑料产品制造”相比ISIC 1702“瓦楞纸和纸板生产”涵盖了更多重要评估要点,因此该企业将被划分至ISIC 22类别。
✍ 示例2:某广告集团拥有数家广告子公司和两家印刷子公司,虽然主要业务是广告,但考虑到旗下印刷子公司的活动在企业社会责任方面影响更突出,为了全面反映相关重要问题,EcoVadis会将该集团归类至ISIC 181“印刷及其相关服务活动”。
“Fabless(无厂)”公司:特殊身份,特殊归类
“Fabless(无厂)”公司专注产品设计与市场营销,所有制造活动全部外包。尽管自身不开展任何制造活动,但仍会被归类在制造类ISIC编码下。
需要注意的是,若此类企业的员工人数少于25人,将被归入批发类别。
对于行业分类有异议?这样申诉!
如果企业对EcoVadis认定的行业分类存疑,可以通过邮件与EcoVadis沟通,同时需提供以下支持文件:
资质证书:ISO 9001、ISO 14001、ISO45001等
商业登记证书
本地行业代码(例如北美地区的 NAICS)
公司所属规模:影响评分要求及评级成本
企业规模划分标准
EcoVadis根据员工人数将企业规模划分为四大类:
微型公司 (XS):1-25人
小型公司 (S):26-99人
中型公司 (M):100-999人
大型公司 (L):1,000人及以上
在EcoVadis评估中,员工是指与企业签订直接雇佣合同的人员,且以等效全职员工 (FTE)计算人数。
请注意,由于EcoVadis评级方法旨在根据支持性文件对组织的管理系统进行评估,因此一人公司可能会在某些方面觉得评级具有挑战性。一般情况下一人公司可使用EcoVadis Vitals模块来展现企业社会责任的直接信息。
等效全职员工(FTE)计算方法
等效全职员工 (FTE) 是衡量员工工作量的核心单位,适用全职、兼职、临时等各类用工形式。
计算公式为:FTE =(总工作时数)/(全职时数)
例如,某兼职员工每周工作20小时(全职员工为40小时/周),则该兼职员工为 0.5 FTE。
对于规模认定有异议?这样申诉!
如果企业对EcoVadis认定的规模有异议,可以通过邮件与EcoVadis沟通,同时需提供以下支持文件:
法律证据:财务报告、工资表等
内部文件:员工手册、含有劳动力数据的任何报告文件(例如,社会报告、年度报告中的信息摘要或者当地政府要求的详述了相关信息的任何其他可用报告)等
特殊情况:若申请将企业规模变更为微型公司 (XS) 或小型公司 (S)的情况,还需要提供经人力资源部和/或更高层管理人员签署的书面声明
清晰掌握行业与规模认定规则,是企业应对EcoVadis评估的第一步。提前规划、精准准备,才能在评估中充分展现企业的综合实力!
若您以上内容或EcoVadis评估还有疑问,欢迎随时与我们联系!
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