越南化妆品通报要求解析:顺利进入越南市场的一份合规指南与建议!

东盟化妆品
2023年11月27日

越南是东南亚增长最快的化妆品市场之一。越南人口约为9900万,在东南亚地区排名第3,仅次于印尼和菲律宾。

近年来,越南美容和个人护理产品市场庞大且不断增长,据Statista发布的数据显示,2022年越南化妆品零售市场收入为22亿美元,2025年规模将达24.5亿美元,2027年可望突破27亿美元 。

就消费偏好来说,口红是消费者最受欢迎的产品,在护肤品中,洗面奶、防晒霜和面膜是热门产品。其中,抗皱、防晒、美白等功效产品受到消费者青睐。

那么,国内的化妆品要想出口到越南,需要提前做哪些合规准备呢?瑞欧科技之前整理过东盟化妆品合规对企业的要求,其中比较重要的一块内容是产品通报(notification)。

在越南,将化妆品引入市场需要事先向越南药品管理局申请化妆品通报,在产品进入海关之前必须完成通报程序。因此,如果企业打算推出新产品,则需要给化妆品通报留出足够的时间,做好预先规划。

越南的化妆品通报有效期为自签发之日起5年。如果产品有重要的变更,需要重新进行通报。

主管机构

越南化妆品的主管机构是卫生部(Ministry of Health, MoH),负责起草并发布化妆品管理的法规和指南。

在卫生部下,越南药品管理局(Drug Administration of Vietnam, DAV)负责接受和处理申请,签发通报回执编号,并进行产品上市后监管。

法规框架

以下是现行的与越南化妆品通报相关的法规文件:

越南化妆品通报相关的法规文件

化妆品通报文件及程序

1. 所需文件及信息

基础信息

  • 品牌名称/产品名称/色号

  • 产品类型

  • 产品用途

  • 生产商,包装商,进口商,通报人,出口国家

  • 产品配方:依照《国际化妆品成分字典和手册》列出成分 INCI 名及含量等

授权书 (Letter of Authorization, LoA)

产品所有者给通报人的授权文件。该文件必须以越南语或英语撰写,并由签发国的越南大使馆进行认证。

自由销售证明(Certificate of free sale, CFS)

语言必须为越南语或英语。

额外信息和文件

越南药物管理局可能需要补充文件,例如包装或 GMP 证书等。

申请流程

越南化妆品通报流程图,整个通报过程通常需要完成 1 — 3 个月。

注册账号

在“国家单一窗口”(National Single Window, NSW) 系统上注册账号。

申请通报

在线提交通报申请。

DAV接收申请+费用支付

提交申请后的1周内。

DAV处理档案

平均耗时1个月以上。

通报变更

1. 重新通报

如果产品发生以下比较重要的内容变更,需要进行重新通报。

  • 品牌名称

  • 产品名称

  • 产品色号(如有,例如彩妆产品)

  • 通报人

  • 产品类型

  • 使用目的

  • 配方(成分)

  • 生产商或包装商(名称/地址)

2. 通报内容更新

如果产品发生以下内容变更,需要进行通报内容更新

  • 产品包装

  • 公司更名或者变更地址(当营业执照证书编号或投资证书编号未发生变化时)

  • 进口商 / 进口国名称和 / 或地址的变更

  • 公司联系人的变更

在这些情况下,需要更新通报以反映变更的情况,并确保更新后的信息依然符合相关法规和规定。

进入越南市场的建议

为了保证产品的顺利清关,瑞欧科技建议在产品到达越南海关之前完成化妆品的通报,这就需要企业提前考虑通报所需的时间,进行提前安排,包括确认产品配方的合规性,以及准备有效的CFS和LoA文件。

另外,由于越南的通报需要由当地贸易企业进行,因此,建议企业提前与越南当地经销商确认资质,如果不符合要求,需要提前寻找其他合作方。

我们可以协助进行化妆品通报申请,为您提供:账号注册、资料审核、产品通报及产品上市后的监管应对等服务。配方包装审核、产品申报、CPSR制作、PIF 文档整理、法规技术咨询。

相关阅读:

东盟化妆品合规服务

2023全球化妆品法规动态:印尼修订多项化妆品进口与销售管理要求(10月)

美国FDA宣布推迟化妆品工厂注册和产品列名,额外给予企业缓冲期准备!

▼▼

关注“妆研24小时”

获取更多全球化妆品合规新资讯

瑞欧科技-妆研24小时

关注 “妆研24小时”
为您提供新闻资讯、法规解读干货、案例实操讲解,快速触达全球化妆品监管与市场一手信息!
想了解更多法规相关,请联系我们
电话:0571-87103817
邮箱:customer@reach24h.com
相关新闻
东盟化妆品法规总览:中国化妆品企业“出海”的合规重点与应对解析
化妆品聚合物新原料申报要点与合规建议(附已备案聚合物情况汇总)
植物原料如何申报化妆品新原料?注册/备案的注意事项与资料要求解析
欧盟化妆品通报:查完禁限用附录,配方就真的合规了么?
化妆品原料安全信息填报指南——原料报送细化要求篇
当ChatGPT遇上化妆品合规问题:法规基础,功效宣称,毒理测试和未来市场发展等
2023全球化妆品法规动态:印尼修订多项化妆品进口与销售管理要求(10月)
【年度盘点】2017年中国化妆品合规大事记
中国化妆品重点合规动态之7月回顾
欧洲化妆品重点合规动态之7月回顾