杭州瑞欧科技有限公司(工业化学品站)

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供应商合规审核服务

化学品与现代社会密不可分。虽然消费品行业大多数情况下并不涉及到直接的化学品生产或者使 用,但消费品的安全很大程度上取决于原料,加强原料供应商的合规管控依旧是风险管理中不可或缺的 一环。 瑞欧科技在化学品合规领域深耕多年,积累了丰富的全球法规知识与合规经验,能够为消费品终端 客户提供全方位的供应商合规审核服务,包括全面的 EHS 环境/健康/安全合规/市场准入咨询,帮助全球 供应商搭建高效的合规性管理体系框架,提高风险管控效率。将合规风险管控贯穿于供应商的各个工作环节中。

供应商合规审核服务环节:

1.法规条款适用性辨识、解读以及报告

瑞欧科技将根据供应商生产时所涉及的原料、工艺、产品、经营活动、安全、环境、职业卫生、消防、 安保等各环节的实际需求,进行合规调研和辨认,辨识是否存在潜在风险。 根据供应商提供的工厂信息,系统梳理供应商所在地区和行业适用的EHS相关法律法规及适用条 款,包括:法律法规、标准、规范性文件等,并结合供应商的实际生产和管理情况,识别适用条款,并对 相应的法规及条款进行专业解读,解读内容包含但不限于:发布背景和意义、条款释义、影响范围、工 厂应采取的行动、对应罚则(违法违规处罚的依据)等方面,同时可以根据需求定期更新适用法规报 告,确保供应商遵循规程与相应的法规控制措施的一致性。

2.名录查询及合规性审查

为降低化学品在其生命周期内对人类健康或环境的危害风险,全球各国、各地区化学品管理部门 相继建立风险管理制度,对化学品进行有效的监管,合规工作既有相通之处,又存在较多差异。 瑞欧科技将针对原料供应商是否遵照各国的市场准入要求进行合规性审查,帮助终端客户规避 使用未注册原料风险,例如审核供应商所生产的化学物质在中国、台湾地区、日本、韩国、澳大利亚、菲 律宾、泰国、越南、欧盟、土耳其、英国、美国、加拿大、俄罗斯等国家和地区的名录列入情况,并提供相 应的技术支持及有效解决方案。

3.GHS合规性审核

化学品SDS/安全标签是化学品安全信息的主要传递载体,是化学品生产、贸易、运输、进出口等环 节必须提供的技术文件。 瑞欧科技在全球各国GHS法规研究及技术咨询方面拥有十年以上的经验,迄今已制作SDS/标签 超过4万余份,专业的技术团队能够对供应商提供的SDS/标签进行格式、分类等进行内容准确性和规 范性审核,也可以提供现场文档审核。

4.工厂端合规性审核

根据工厂的管理流程进行详细的梳理检验,以考察其是符合行业的规范实施标准,辨识、分析和 预测工厂内部存在的有害因素及可能导致的危害后果,协助供应商工厂的内部EHS合规性审核工作开 展。 瑞欧科技能够协助进行审核的前期准备、现场审核、以及评估报告编制,各阶段的具体实施内容 如下图所示。合规性审核的重点工作在于协助供应商完成前期的资料和审核方案,并在审核过程中重 点检查处罚较重的违法违规行为。

工厂端合规性审核内容

5.法规培训

瑞欧科技专业的合规顾问将针对原料端供应商适用的法律法规、相关标准及政府要求进行为期 一天的定制培训。 培训内容主要包括:

  • EHS法规的更新概况及重点解读;
  • 国家/地方的监督执法重点;
  • 亚太区及欧美各国家和地域的化学品市场准入要求;
  • 终端客户希望了解的EHS特定管理环节的合规要求;
  • 其他终端客户指定的EHS领域的法规及管理要求。

除了以上标准课程之外,培训内容也可以根据终端客户的需求,提供内容相对应的定制化课程。

6.EHS在线法规管理平台的使用

EHS法规管家是瑞欧科技自主研发的EHS法规在线管理平台,提供专属法规库的创建、法规检索、 法规更新预警、内部多用户共享、合规性评估等多方位服务,从海量法律法规中精准匹配与供应商生 产经营活动所适用的EHS法规信息。 同时,还具备原文下载、法规收藏、内部推送、自定义标签等功能。供应商可以基于互联网手段,规 范、高效、便捷地辅助现场安全工作,实现安全管理的规范化、智能化、便捷化、信息化。

7.日常咨询

日常法规咨询主要由瑞欧科技专业的合规顾问针对性解答终端客户以及原料供应商在法律法 规、相关标准及政府要求方面的疑问,该服务仅针对EHS法规咨询,日常咨询内容包括但不限于表1所示领域

表1 日常法规咨询专业领域

 


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