非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?

欧盟EU REACH
2015年10月14日

瑞欧自2008年起作为国内化工企业的唯一代表(OR)完成了上万份REACH注册、(后)预注册、CLP通报、查询等。很多企业在履行完欧盟REACH下的义务后发生了企业信息变更的情况,如中(英)文名称更改,企业被收购合并,股权变更等等。其中,我司经常会收到很多该类型企业的咨询:“我作为非欧盟的企业,需要告知欧盟化学品管理署(ECHA)吗?我可以直接将我的注册/(后)预注册转移吗?”针对企业所关心的这些问题,瑞欧与ECHA进行了反复的沟通,接下来我们就聊聊企业信息变更的那些事。

我可以买卖注册/(后)预注册吗?

    答案毋庸置疑,不可以!REACH法规明确规定注册、(后)预注册、CLP通报等不能被用来交易。而且同一注册号、通报号等不能同时被两个法人实体拥有。但在某些情况下,注册/(后)预注册、查询及通报是可以转移的,如原注册企业的工厂之前不具备法人资格,之后工厂从企业中分离出来,具有了独立的法人资格并继续生产同一物质,那么先前的注册号是可以转移到工厂的。当然还有很多情形,不同情况下操作方式也不一样。

什么情况下可以转移注册/(后)预注册?

  1. 企业名称/地址变更

如果仅仅是企业的中英文名称更改,那么企业将新的名称和地址及时告知OR即可。瑞欧作为OR时,会准备新的POA与企业签署,必要时还会更新注册卷宗中的企业名称。这种情形下,ECHA不会收取名称、地址变更的行政费。

  2.  法人实体变更

企业变更法人实体的情形较多,一般有如下几种:

1)         企业被合并(收购,加入共同体)

2)         企业被分解(分解为不同法人实体,兼并拆分)

3)         注册相关的资产卖出、转移(如生产工厂被卖出)

4)         更换新的OR 

    当注册的法人实体(Legal entity A, LEA)通过如上情形变更为另一个法人实体(Legal entity B, LEB)后,LEA的OR需要在REACH-IT平台发起转OR操作,将LEA拥有的注册/(后)预注册转移到LEB。这种情况下如果LEA拥有注册项目,那么ECHA会收取转OR的行政费,费用根据LEB的规模大小会有所不同,具体如下:

企业规模

大型

中型

小型

微型

行政费

EUR 1631

EUR 1060

EUR 571

EUR 82

企业规模确定请参考瑞欧官网

    如果LEA仅仅是进行了(后)预注册、PPORD、CLP通报、查询,那么ECHA不会针对如上法人实体变更收取转OR的行政费。

什么情况属于变更法人实体?

    上面提到企业变更了法人实体的四种情形,下面将针对每一种情形进行说明:

  1. 企业被合并(收购,加入共同体)

非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?

 

   2. 企业分解(分解为不同法人实体,兼并拆分)

非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?

   3.  注册相关的资产卖出、转移(如生产工厂被卖出)

非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?

   4.  更换新的OR

    尽管更换OR并不是真正意义的法人实体更改,但在操作上与法人实体更改相似。如例(6),如果非欧盟生产商的OR从LEA转移到了LEB,那么在LEA处进行的注册/(后)预注册、通报等可以转移到LEB处。除此之外,需要提交三者就转OR达成的协议书。

 

非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?

注册转移会对注册产生影响吗?

    当以上项目被转移至新的法人实体后,注册号不会更改。ECHA会发送新的提交号来与之前的项目进行区别。

    瑞欧作为国内众多化学品相关企业的OR,已成功完成各种企业信息变更案例,具备丰富的应对经验。当企业信息发生变更后,企业按照实际情况选择不同的应对方式是确保注册/(后)预注册长期有效的前提。

特约专家


 

                                  非欧盟企业的信息变更,如何告知ECHA?
陈华瑞 Heddy Chen 浙江大学生物系统工程硕士 法规技术咨询师
  • 从事EU REACH, K REACH, OSPAR-HOCNF法规下的注册、通报、授权等工作。
  • 在法规义务分析、注册方案制定、豁免分析、产品鉴定、供应链信息传递等方面有丰富的应对经验。成功帮助数百家企业完成了产品的注册义务分析及注册卷宗的制作和提交。

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