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如何保护企业的欧盟REACH注册号 ?

欧盟 REACH 注册号是企业打开欧盟市场的必要条件,行业里也确实存在一些鱼龙混杂的情况,真假难辨。一般合规意识较强的进口商都会主动联系唯一代表,确认 REACH 文件的真实性。瑞欧也有收到诸多进口商的问询,在鉴别真伪的过程中,也确实甄别出了一系列“高仿”文件。

常见的合规文件中,REACH 注册完成证书(Confirmation Letter of REACH Registration)、提交报告(Submission Report)、吨位涵盖证书(REACH Compliance Import Certificate)这三类被伪造的频率最高。甚至有进口商一而再再而三地收到被篡改的 REACH 文件。

瑞欧科技 RSCC 系统是帮助企业符合 REACH 法规要求的一个平台工具,其本身设定的原则可以概括为“非贸易双方确认的信息,OR 不认可;非实际贸易产生的记录,OR 不担责”,换言之 RSCC 系统会对贸易双方产生的实际贸易进行记录并在双方确认的基础上承担 OR 的职责,履行 REACH 合规义务,保证客户的注册号不被滥用。而生产商能够通过 RSCC系统明确与自身建立实际联系的企业,避免号码非法传递。

RSCC系统是基于欧盟REACH法规的供应链管理要求,瑞欧科技于2011年自主研发的REACH供应链合规平台(REACH SUPPLY CHAIN COMPLIANCE SYSTEM,简称 RSCC),有效帮助解决企业间产品供应链上 REACH 合规问题沟通的事务。该系统负责管理、储存并传递吨位涵盖信息和 REACH 合规文档,智能判断物质、产品的有效性,注册吨位的可用量,保证贸易链上下游非欧盟生产商、分销商及欧盟进口商之间的及时沟通,并确保信息在传递和储存中的安全。

2019 年,RSCC 迎来了 4.0 时代。全新的管理体系支持多企业同时在线管理,适用于跨国公司、集团公司、兄弟公司等多企业参与 REACH 贸易的情况;同一企业账号可涵盖更多贸易链角色,支持物质出口、原料采购、产品内销、加工后出口等多元化贸易,同时轻松应对英国脱欧后英国企业的多重复杂身份,实现了 REACH 信息的优质化、高效化管理,生产商可定向向下游开放注册信息,合规信息通过点对点的方式定向传送,有效预防注册号滥用,合规文件被恶意篡改的情况,让信息安全始终贯穿在整条贸易链中。

瑞欧在通过严格的程序降低盗号风险的同时,也提醒企业谨慎向未确认贸易关系的下游企业提供包含完整注册号信息的文件。即使有实际的贸易发生,也建议注册号持有厂家通过 RSCC 来管理下游用户、传递吨位涵盖证书。同时,提醒下游企业及时与 OR 确认合规文件的真实性,保障自己的权益。

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